Jak Se Vyhnout Incidentům Na Dálku

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 12:56

Incidenty, které jsou možné během videohovoru od šéfkuchaře

Kvůli zavírání kanceláří převádějí společnosti zaměstnance do práce z domova. Ne každý byl připraven na to, že vzdálená práce je také práce. A se svými povinnostmi musíte zacházet stejně zodpovědně a vyhnout se nepříjemným omylům, zejména při video komunikaci se šéfem.

Vzhled domácích mazlíčků

Pokud znáte čas hovoru předem, připravte se na něj. Venčit psa, věnovat mu pozornost, hrát si s kočkou, krmit domácí mazlíčky. Nechte je být klidní a klidní ve stanoveném čase. Pak je menší šance, že zvíře začne vyžadovat pozornost v nejnevhodnější chvíli.

I když zvíře najednou začne projevovat aktivitu, nedávejte pozor a nehonte ho po celém bytě. Nejlepší je zavřít dobře krmené a spokojené zvíře v jiné místnosti. Zvláště pokud jste si jisti, že hlasité štěkání nebude konverzaci doprovázet.

Domácnosti za zády

Upozorněte celou rodinu na potenciální hovor. Najděte si místo pro sebe - roh, kde v rámu zůstane jen část zdi a nikdo nebude moci projít. Vzhled manžela nebo dětí v rozcuchaném domově způsobí komukoli rozpaky a vytvoří nepříjemnou situaci pro všechny.

Pokud není možné omezit viditelný prostor, varujte své domácí mazlíčky, aby se dočasně nezobrazovaly na viditelném místě. Můžete počkat 20–30 minut a budete mít příležitost dokončit obchodní jednání bez incidentů.

Extra objekty v rámečku

Připravte si pracoviště předem. Kolega nebo šéf může zavolat kdykoli, takže stůl by měl být prázdný.

Vyberte si ve svém bytě místo, které má neutrální pozadí bez fotografií, obrazů, knih v regálech nebo knickknacks. Tento formát obchodní komunikace je pro mnohé již novinkou a zbytečné položky odvedou pozornost od tématu konverzace. Přípravou na případné setkání prokážete svého obchodního ducha a profesionalitu.

Náhodné použití filtrů

Použijte software pro videohovory, který vlastníte. Pak se nedostanete do nepříjemné situace tím, že omylem nainstalujete nevhodný zábavný filtr, který nemůžete vypnout.

Když pracujete z domova, přečtěte si hned pokyny pro volající služby, abyste je mohli během hovoru volně ovládat. Zkuste zavolat příbuzným, přátelům, aby ocenili obraz a zvuk. Prozkoumejte všechny funkce a ovládací panel programu, abyste se během schůzky nemuseli zabývat technickými problémy.

Neviditelné okolnosti

Je nemožné předvídat všechno, ale pokuste se eliminovat rozptýlení. Otevřeným oknem je například slyšet hluk z plošiny nebo řev motoru. Dokonce i zpěv ptáků může působit rušivě. Zavřete okna, zakryjte je závěsy, abyste skryli možný hluk z ulice.

Zkontrolujte připravenost zařízení - úroveň baterie notebooku, telefonu. Připravte si nabíječku, další sluchátka.

Mikrofon byl vypnut ve špatnou dobu

Po ukončení hovoru nezapomeňte vypnout vysílání a ztlumit mikrofon. Stává se, že když někdo zavěsí, nemá čas stisknout závěrečný hovor a zahájit novou konverzaci, kterou uslyší předchozí účastník. Do nepříjemné situace se můžete dostat tím, že začnete s rodinou diskutovat o něčem z pracovního setkání nebo jen napomenete dítě, například za špatné chování.

Po rozloučení ručně vypněte mikrofon, ujistěte se, že je hovor ukončen a druhá osoba je odpojena.

Nevhodné oblečení

Pokuste se předvídat nepříjemné situace, včetně oblečení. Pokud je váš šéf zvyklý vás vidět v obchodním a společenském oblečení, nalíčeném, nedělejte mu „překvapení“. Zkuste vypadat, jako byste byli v kanceláři. Oblečení by mělo být takové, aby v případě náhodného pohybu šéf neotevřel pyžamové kalhoty zpod bílé košile.

Oblečte se tak, abyste se mohli volně pohybovat před kamerou. To vám dodá sebevědomí a setkání bude plodné.